leogistics schafft Gesamtlösung für Logistikprozesse in der Entsorgungsbranche
Um Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und insbesondere die Auftragsdisposition von Angebot bis Abrechnung durchgängig zu optimieren, suchte die STEAG Power Minerals GmbH eine integrierte Komplettlösung für ihre beiden Geschäftsfelder Kraftwerksnebenprodukte und Strahlmittel. Bei der Umsetzung setzte das Unternehmen auf leogistics. Die Spezialisten lösten veraltete Inselsysteme ab, integrierten einen modernen Auftragsdispositionsmonitor in das zentrale SAP ERP-System und erweiterten den SAP-Standard mit zusätzlichen Funktionalitäten. Damit konnte STEAG Power Minerals bereits nach kurzer Zeit Erfolge verzeichnen.
STEAG Power Minerals GmbH
STEAG Power Minerals GmbH, eine hundertprozentige Tochter der STEAG GmbH, ist europäischer Kompetenzführer in der Verwertung von Nebenprodukten aus Steinkohlekraftwerken. Als Dienstleister der Industrie und Bauwirtschaft liegt der Fokus auf der Übernahme der Kraftwerksnebenprodukte sowie der Produktion und Lieferung von Baustoffen, Strahlmitteln und Industriemineralien. Zu den Aufgaben zählt auch die Versorgung von Kraftwerken mit sekundären Brennstoffen sowie Absorbenzien für die Rauchgasreinigung.
Geschäftsprozesse in einheitlicher Systemwelt harmonisieren
Ziel der Neustrukturierung war es, die beiden Hauptgeschäftsfelder logistisch effizienter aufeinander abzustimmen. Das hatte weitreichende Folgen für die IT-Systemlandschaft des Unternehmens. Bis zu diesem Zeitpunkt bestand diese aus einem SAP ERP-System im Geschäftsfeld Kraftwerksnebenprodukte und einer Individual-Software im Bereich Strahlmittel. Für den Informations- und Datenaustausch mit den Vertragskraftwerken nutzte der Dienstleister zudem SAP Process Integration (PI). Aufgrund der heterogenen IT-Landschaft gestalteten sich die Prozesse in der Disposition folglich sehr unterschiedlich und teilweise umständlich.
Um alle Geschäftsprozesse in einem Tool zusammenzufassen, wurde das Projekt „TOP (Technik-Optimierung-Prozesse)“ ins Leben gerufen. Ziel war die Vereinheitlichung der System- und Prozesswelten. Das betraf besonders die Frachtabrechnung, da das Gros an einem Auftrag bei STEAG Power Minerals ausmacht – denn das Unternehmen besitzt keinen eigenen Fuhrpark.
leogistics entwickelt Komplettlösung
Um die gesteckten Ziele zu erreichen, musste das Projektteam zunächst die alte Individual-Software im Strahlmittelbereich und das vorhandene Dispositionstool im Bereich Kraftwerksnebenprodukte ablösen. Anschließend galt es, die Geschäftsfelder in einem zentralen SAP-ERP-System zusammenzuführen. Mit einem kundenspezifisch entwickelten Auftrags-Dispomonitor gestaltet STEAG nun seine Auftragsdisposition effektiver und transparenter. Außerdem sollten alle Vertriebsaktivitäten in das System integriert werden. Zu diesem Zweck war es nötig, SAP CRM einzuführen und die Kraftwerke über eine IDoc-Schnittstelle anzubinden. Für die Anwenderfreundlichkeit sollte eine moderne Benutzeroberfläche (Web UI) Einzug halten.
In die neue Systemlandschaft sollte zudem das Strahlmittelwerk in Lünen integriert werden, was die Einführung einer Check-In-/Check-Out-Funktion in die Prozesse erforderte. Diese ermöglicht es, Transportmittel bei Einfahrt auf das Werksgelände zu registrieren und den anstehenden Sendungen für die Verladung zuzuordnen (Check-In). Über die registrierten Transportmittel werden dann bei Ausfahrt die beladenen LKWs verwogen, Lieferpapiere erstellt und entsprechend abgefertigt (Check-Out). Mithilfe des Check-In-/Check-Out kann der Werksverkehr überwacht sowie die Verladung und Abfertigung der Transportmittel voll integriert und effektiv gestaltet werden.
So gelang es leogistics, alle Anforderungen zu erfüllen, neue Strukturen zu etablieren und für mehr Einheitlichkeit zu sorgen. Dafür verwendeten die Berater:innen einen integrativen Ansatz, der es ermöglichte, alle erforderlichen SAP-Module miteinander zu verknüpfen und zu optimieren. Dazu zählten die Anwendungen SAP CRM, SAP SD, SAP LE, SAP MM, SAP FI, SAP CO sowie SAP BI, um gezielte Reportings durchführen zu können. Außerdem lieferten die leogistics-Tools CheckIn und Frachtkosten-Upload entscheidende Funktionalitäten, mit denen STEAG Power Minerals die eigenen Logistikprozesse schlanker und effizienter gestalten konnte.
Besonderheiten in der Entsorgungsbranche
Hierbei war es jedoch nicht nur erforderlich, alle Geschäftsprozesse in die neue SAP ERP-Komplettlösung einzubinden und zu optimieren. Das Projektteam musste überdies sämtliche Produktionsstandorte wie das Strahlmittelwerk in Lünen, die Waagen sowie die kooperierenden Kraftwerke in das Komplettsystem integrieren, um zuverlässige Mengenrückmeldungen kommunizieren zu können. Solche sind für STEAG Power Minerals besonders wichtig, weshalb die virtuelle Bestandsführung in allen Siloanlagen zu integrieren war. Denn diese bildet die Grundlage für die gesamte Auftragsdisposition.
Eine weitere Anforderung stellte die Streckenabwicklung als Auftragsprozess dar. Zwar transportieren externe Lieferanten die Ware, die Verantwortung liegt jedoch alleinig bei STEAG. Daher muss die Streckenabwicklung in die Disposition miteinbezogen werden. Hinzu kamen fachliche Anforderungen, wie sie für ein Entsorgungsunternehmen üblich sind.
Dispomonitor optimiert Arbeitsabläufe
leogistics erfüllte diese mit der Einführung der Komplettlösung für die Geschäftsbereiche Kraftwerksnebenprodukte und Strahlmittel. Dafür implementierte das Team die erforderlichen SAP-Anwendungen in das bestehende ERP-Konzernsystem. In diesem Zusammenhang führten es auch eine für STEAG Power Minerals maßgeschneiderte Container-Management-Lösung ein. Diese ermöglicht eine effizientere Abrechnung durch kontinuierliche Standortbestimmung und Containerbewegungsdaten.
Die Auftragsdisposition wurde durch die Entwicklung eines Auftrags-Dispomonitors entscheidend verbessert. leogistics verknüpfte diesen nahtlos mit dem implementierten CRM-System. Auf diese Weise konnte STEAG Power Minerals alle logistischen Prozesse – vom Auftragseingang bis hin zur Frachtabrechnung – in einem einzigen Tool vereinheitlichen.
Die Frachtkosten der rund 60.000 LKW und etwa 1.000 Schiffsladungen pro Jahr lassen sich nun transparent abbilden und vergleichen. Bereits bei Anlage eines Auftrages ist es möglich, die exakten Frachtkosten zu kalkulieren und diese Informationen in die Dienstleisterauswahl einfließen zu lassen. Über den Dispomonitor kann STEAG Power Minerals nun mit allen Prozessbeteiligten, auch extern, effektiv und in kürzester Zeit kommunizieren. Das vereinfacht und beschleunigt alle Prozessabläufe, wodurch das Unternehmen Transportkosten einspart. Während der Einführungsphase der Gesamtlösung unterstützte und schulte leogistics die Mitarbeiter kontinuierlich. Auch nach dem Go-Live stehen die Berater dem Unternehmen weiterhin zur Seite.
Effizienz schon nach kurzer Zeit deutlich
Nach der Umsetzung kann STEAG Power Minerals deutliche Erfolge verzeichnen. So hat das Unternehmen bereits jetzt die Frachtkosten deutlich gesenkt. Auch rückblickend lassen sich nun alle Geschäftsprozesse, vom Auftragseingang über die logistische Abwicklung bis hin zur Abrechnung, genau nachverfolgen und analysieren. Insgesamt verzeichnet STEAG Power Minerals einen deutlich höheren Durchsatz bei der Auftragserfassung und in der Disposition und kann sich so hervorragend im Marktumfeld positionieren.
